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excel求和计数怎么用
小编:2D2D手游网 时间:2024-12-06
Excel中的求和、计数功能强大且实用。求和(SUM)可以快速计算所选区域内所有值的总和,适用于财务分析和数据处理。计数(COUNT)用于统计所选范围内包含数值的单元格数量,忽略文本或空单元格。两者结合使用,可以高效地完成复杂的数据汇总和分析任务,是Excel中不可或缺的基础工具。快来用表和计数法吧~
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比如序列号,1、2、3、4、5……尤其是数字多了,更容易出错,更何况中间还存在横向删除和添加的可能性。
特别是,某些表合并多行。例如,在我们的示例中,合并了两行和合并了三行。无法通过简单的下拉拖动来完成批量添加。
这时可以使用=MAX公式,具体为=MAXA$1:A1+1。注意$参数的使用。注意输入公式时不要直接按回车,而是按Ctrl+Enter,这样就可以实现批量填充。
类似的情况是我们例子中数据组织的总数据列。需要计算每组的总和。为了处理这个问题,我们需要使用=SUM 公式,具体为=SUMD2:D$9-SUME3:E$9,并且还需要按Ctrl+Enter 才能生效。需要注意的是,在输入公式时,我们使用D列中的$参数来绝对引用固定区域,从而保证数据的正确性。
最后一步是我们的人数统计。在示例中,每个组织有多少人?我们需要使用一个公式来自动计算所有数字,而无需将单独的公式分组输入。我们可以使用=COUNTA来实现,具体为=COUNTAC2:C $9-SUMF3:F$9,按Ctrl+Enter即可生效。同样,$参数也用于固定F列。
这样无论行与行是否合并,所有数据都可以用每一列的公式解决,并且不会因为输入错误的行列而导致表统计错误,工作效率会提高得到很大的改善。
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